IKEA客戶驗廠，審核問題被列入宜家驗廠報告并提交給供應商 

一般宜家將在供應商次出貨前對其進行宜家驗廠。宜家驗廠采用IWAY(IKEA Way Of Purchasing宜家采購方式)執(zhí)行標準。IWAY標準涵蓋了IKEA在以下三個領域的低要求：外部環(huán)境、社會責任與工作條件（包括童工）、木制產(chǎn)品。

傳授要求：IKEA應把IWAY標準傳授給IKEA的供應商。供應商應把IWAY標準的內(nèi)容有效的傳授給其員工和下游供應商，并保證其正確執(zhí)行所有要求。
啟動要求：潛在的IKEA供應商，在與IKEA建立商業(yè)關系之前，履行本啟動要求：無強迫性或束縛性勞工，無童工和不得使用來自原始森林或保護區(qū)森林的木材。向IKEA提供實木、飾面板、膠合板和多層膠合板的供應制造商，確保執(zhí)行一個完整森林追蹤系統(tǒng)文件。
宜家驗廠：IKEA應把IWAY審核標準作為選擇供應商的前提。IKEA的供應商應支持由IKEA內(nèi)部審核員或IKEA認可的獨立審計機構審核員進行宜家驗廠。IKEA保留為核實IWAY標準執(zhí)行情況而進行突擊宜家驗廠的權利。IKEA的供應商應允許審核員與其員工單獨訪談與調(diào)查，并應保留和向審核員提供所需要的全部文件和記錄。所有在宜家驗廠過程中發(fā)現(xiàn)的不符合點將被列入宜家驗廠報告并提交給供應商。
改正措施：如果在宜家驗廠中發(fā)現(xiàn)不符合點，IKEA會要求供應商提供一份成為的詳盡改善計劃。改善計劃在宜家驗廠后一個月內(nèi)提交到IKEA。計劃包括如何糾正不符合項、相關負責人以及時間表。IKEA將評估并核準來自供應商的改善計劃。
通過宜家驗廠：IKEA會追蹤調(diào)查并確認供應商是否按照經(jīng)宜家驗廠的改善計劃和時間表來完成必要的改正行動。當所有的不符合項都被糾正并通過宜家驗廠，則該供應商被視為達到了IWAY標準。
供應商須與IKEA簽署一份協(xié)議，承諾持續(xù)改進。IKEA會至少每兩年進行重新宜家驗廠來確保IKEA的供應商保持在IWAY的達標狀態(tài)。


宜家IKEA驗廠關鍵要點主要有以下方面：


1、公司的合法性：
客人通過對公司營業(yè)執(zhí)照、稅收登記證、消防走火圖等文件數(shù)據(jù)的查看以證實該公司是否合法及安全。


2、童工和未成年工：
客人禁止公司雇用未滿16周歲的童工，能接受雇用16周歲以上18周歲以下的未成年工，但必需有政府部門的批文以及有實際行動確保未成年工的身心健康。


3、岐視：
客人不允許公司在錄用及提升員工的時候存在有性別、種族、年齡、信仰等各方面的岐視。驗廠人員一般會查看所有的在職人員人事檔案及近6個月離職的人事檔案及勞動合同。


4、工作時間：
公司必需要按當?shù)氐姆�律法�?guī)確保工人的休息時間，每周至少休息一天，每周工作不可以超過60個小時。


5、勞動報酬：
平時加班及法定假日加班要按當?shù)胤�律�?guī)定的資率支付員工的工資，并且每個月的工資不可以低于當?shù)氐牡凸べY標準。客人一般會查看近3個月或12個月的員工考勤及工資發(fā)放記錄。


6、懲戒性措施：
客人不接受公司對員工進行任何的罰款、打罵等措施，更不接受公司有強迫勞動的行為。


7、健康與安全：
公司要提供健康安全的工作場所以及有的環(huán)境保護措施及相關的許可證件。對特種職業(yè)的員工要有相應的操作證件。


8、反恐：
對人員來往以及貨物的流通不僅要有相應的程序，還要有相應的運作記錄。對公司的實體安全，針控管理必需要按客人的要求保存記錄。


IKEA宜家驗廠審核流程
(1).審核前的準備 
在正式審核前,供應商需做事先準備,如：保證提供相關文件,在審核中可能涉及到的相關人員（根據(jù)宜家的要求）在廠并可以隨時接受訪談等。 
(2).初始會議 
審核開始前須召開由審核員和供應商管理層或代表共同參加的初始會議。
(3).現(xiàn)場審核 
審核員將在供應商代表陪同下走訪現(xiàn)場。審核員有權決定走訪范圍,這部分用時主要取決于工廠的規(guī)模。審核員將在生產(chǎn)現(xiàn)場做簡單的員工訪談,問題涉及執(zhí)行情況。此外,審核員還會檢驗消防器材或疏散警鈴,檢測污染物排放或噪聲,及檢查維護記錄等。 
(4).文件審核 
為驗證法律符合性,審核員將審閱相關文件,如政府部門許可證、培訓記錄、化學品清單等。審核員還會審閱有關員工工資工時的記錄。 
(5).員工訪談 
員工訪談是審核過程中必不可少的一部分。審核中的發(fā)現(xiàn)與觀察結果可通過訪談進行核實。訪談可在生產(chǎn)現(xiàn)場也可在單獨的房間進行,工廠管理人員和代表應回避。通常,審核員會在走訪工廠時確定訪談對象。有時也可能根據(jù)文件審核的結果另外確定受訪人員。宜家決不允許對受訪者有侵擾、虐待或開除的行為。宜家會對此進行跟蹤調(diào)查。 
(6).結束會議 
審核結束前召開由廠方管理層參加的會議,總結審核結果。 
(7).審核報告 
在審核中發(fā)現(xiàn)的需要改進的部分均會以書面報告形式體現(xiàn)。
[本信息來自于今日推薦網(wǎng)]