專利小知識:濟南申請專利時請求書怎么填寫? 

    概述:濟南專利申請,濟南申請專利,濟南專利代理
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    專利小知識:濟南申請專利時請求書怎么填寫?

    專利請求書有三種。分別是發明專利請求書、實用新型專利請求書以及外觀設計專利請求書。它們的主要欄目和填寫要求基本相同。

    在填寫這三種專利請求書時,應當按照專利法及其實施細則的規定,使用專利局統一制定的表格。申請人在申請時,首先應當弄清楚申請類型,也就是確定是申請發明、實用新型還是外觀設計,然后選擇相應類型的專利請求書進行填寫。下面主要以發明專利請求書為例,說明各欄的填寫要求和注意事項:

    (1) 第①、②、③、④、⑤、⑥、○27欄由專利局填寫

    (2) 第⑦欄:發明名稱(或實用新型名稱、使用該外觀設計的產品名稱)

    發明或實用新型名稱應當清楚、簡明地表達發明創造的主題,一般不得超過25個字。(對于外觀設計的名稱,則應當具體、明確反映該產品所屬的類別,一般不得超過20個字。)

    發明創造名稱不要過于繁瑣,也不能太抽象籠統。發明或者實用新型應當根據發明主題的寬窄,確定一個與國際專利分類表(IPC)中的類組相適應的名稱。外觀設計產品名稱應當符合外觀設計國際分類表(洛迦諾分類表)中列舉的產品名稱。

        發明創造的名稱不應當包含人名、地名、單位名稱和產品型號、商標、代碼等,也不允許使用含義不確定的詞匯,例如“……及其類似物”,因為這樣會使發明主題模糊。外觀設計產品名稱不應當包含描述產品功能、用途的詞匯。

         請求書中的發明創造名稱應當與說明書以及其他各種申請文件中的發明創造名稱一致。

    (3) 第⑧欄:發明人或者設計人

        發明人或者設計人必須是自然人。可以是一個人,也可以是多個人,但不能是單位或“××研究室”、“××協作組”之類的組織機構。

        發明人或者設計人不受國籍、性別、年齡、職業或居住地的限制,只要對發明創造作出實質性貢獻的人均可成為發明人、設計人。

        發明權不能繼承、轉讓,發明人、設計人死亡的,仍應注明原發明人姓名,但是可以注明死亡,例如:“×××(死亡)”。

        發明人、設計人姓名由申請人代為填寫,但應將填寫情況通知發明人、設計人。在有多個發明人或設計人的情況下,如果排列次序有先后的,應當用阿拉伯數字注明順序,否則專利局將按先左后右、再自上而下次序排列。

       發明人或設計人因特殊原因,要求不公布姓名的,應當在本欄相應發明人姓名右側勾選“不公布姓名”。提交專利申請后發明人、設計人請求不公布姓名的,應當由發明人、設計人提交由本人簽字或者蓋章的書面聲明,但是專利申請進入公布準備后才提出該請求的,該請求視為未提出。請求被批準以后,發明人或設計人姓名在專利公報、說明書單行本和專利證書上均不公布其姓名,并且發明人、設計人以后不得再要求重新公布其姓名。

    (4)第⑨欄:第一發明人或設計人國籍和居民身份證件號碼。該欄應根據實際情況如實填寫。

    (5)第⑩欄:申請人

        申請人可以是自然人,也可以是單位。如果是單位,該單位應當是法人或者是可以獨立承擔民事責任的組織。申請人是單位的,應當寫明其正式的全稱,并與公章中的單位名稱一致。

        申請人如果是自然人(可以是多個個人),應當寫明申請人的真實姓名,不能用筆名或者化名,也不能含有學位、頭銜等不屬于人名部分。外國人的姓名允許用簡化形式,例如:約•維•斯捷潘諾夫。申請人的地址應當寫明省、市以及郵件確實可以送達的詳細地址(包括郵政編碼)。一般不能用單位名稱代替地址,例如:不允許以“××學院”作為地址。一個地址內有多個單位的,除寫明地址外還應寫明單位名稱。

        經常居所或營業所在我國境外的申請人,其地址可以只寫國家和州,例如:美國加利福尼亞州。

        臺灣、港、澳的申請人地址可分別寫明為:中國臺灣、中國香港或中國澳門。

    申請人的國籍和注冊國家或地區,可以用國家或地區全稱,也可以用簡稱,例如:中華人民共和國或中國。

    專利局對外國人的申請資格按照專利法第十八條進行審查,對國內申請人,除依法作出變更的以外,凡填寫在請求書“申請人”欄目中的單位或者個人,在專利審批程序中均被視為有權申請專利的合法申請人。填寫的申請人資格明顯有疑義的,例如填寫的是“XX大學科研處”或者“XX課題組”,專利局會在初步審查階段發出補正通知書,通知申請人提供能表明其具有申請人資格的證明文件。有多個申請人的,應當如實填寫,申請人一欄不夠用時,應當使用附頁。

    要求減繳費用并符合減繳條件的申請人,應當先登錄專利事務服務系統進行費減備案,并提供證明材料進行審核。費減備案后,在請求書的申請人欄目中,勾選上“請求費減且已完成費減資格備案”,并在此欄內填寫上正確的費減備案號。

    為了便于專利局聯系到申請人,最好填寫申請人電話、電子郵箱。

    (6) 第○11欄:聯系人

        申請人是單位且未委托專利代理機構的,應當填寫聯系人。聯系人是代表該單位接收專利局所發信函的收件人。聯系人應當是本單位的工作人員。申請人是個人且需由他人代收專利局所發信函的,也可以填寫聯系人。聯系人只能填寫一人。填寫聯系人的,還需要同時填寫聯系人的通信地址、郵政編碼和電話號碼等便于聯系的信息。

        若申請人未委托專利代理機構,指定了聯系人的,專利局的各種文件將送交指定的聯系人。委托專利代理機構的,可以不指定聯系人。

    (7) 第○12欄:代表人

        申請人有兩個或兩個以上且未委托專利代理機構的,如果在本欄內沒有聲明,則專利局視第一署名申請人為代表人。如果指定第一申請人之外的其他申請人為代表人,應當在該欄中聲明。

    在專利審批程序中,專利局一般只與代表人聯系,代表人應當將專利局的文件或將其復印件轉送其他申請人。除直接涉及共有權利的手續外,代表人可以代表全體申請人辦理在專利局的其他手續。直接涉及共有權利的手續包括:提出專利申請,委托專利代理、轉讓專利申請權、優先權或者專利權,撤回專利申請,撤回優先權要求,放棄專利權等。直接涉及共有權利的手續應當由全體權利人簽字或者蓋章。

    (8)第○13欄:專利代理機構

        申請人申請專利時,辦理申請手續有兩種方式:一是自己辦理;二是委托專利代理機構辦理。只有委托專利代理機構辦理的才需要填寫本欄目。

        盡管委托專利代理是非強制性的,但是考慮到申請文件撰寫質量的重要性,以及審批程序的法律嚴謹性,對經驗不多的申請人來說,委托專利代理是值得提倡的。

        申請人委托專利代理的,應當與專利代理機構訂立委托合同,簽署專利代理委托書,寫明委托權限。委托書應使用專利局統一制定的表格。委托書應當由申請人簽字或蓋章,申請人有兩個以上的,應當由全體申請人簽字或蓋章,并由代理機構加蓋印章。然后由專利代理機構指定本機構的代理人為申請人辦理申請手續。一件申請最多可以指定兩名代理人辦理。

        申請人委托的專利代理機構應當是依法成立并且在專利局正式備案的,代理機構指定的本機構代理人應當是經過專利局考核認可并在專利局注冊登記的。為此,本欄目不僅要填寫專利代理機構的名稱,還應當注明其注冊代碼和地址,代理人一欄應當填寫代理人姓名、執業證號和聯系電話。

        申請人在同一審查程序中只允許委托一家專利代理機構。有多個申請人的應當由全體申請人共同委托一家專利代理機構。但是,專利代理機構辦理轉委托手續,以及轉讓申請權或專利權,撤回專利申請和放棄專利權等涉及共有權利的手續時,應當得到全體委托人的同意。

    專利代理機構接受委托以后,其在委托權限內采取的行為與委托人采取的相同行為有同等效力,由此產生的后果對委托人具有約束力。

        申請人有權解除對專利代理機構的委托。反之,專利代理機構也可以辭去對其的委托。有上述情況的,均應當通知對方并向專利局提出聲明,提交相應附件并辦理著錄項目變更手續,解除委托關系(此手續不產生任何費用);否則會影響申請人專利申請的后續程序,甚至造成權利喪失。

        在中國內地沒有經常居所或者營業所的外國申請人、以及中國臺灣、香港、澳門地區的申請人向專利局提出專利申請和辦理其他專利事務,或者作為第一署名申請人與中國內地的申請人共同申請專利和辦理其他專利事務時,應當委托依法設立的專利代理機構辦理。

        (9)第○14欄:分案申請

    當專利申請不符合單一性要求時,申請人除應當對該申請進行修改使其符合單一性要求外,還可以將申請中包含的其他發明、實用新型或者外觀設計重新提出一件或多件分案申請。分案申請享有原申請(第一次提出的申請)的申請日,如果原申請有優先權要求的,分案申請可以保留原申請的優先權日。申請人提出分案申請的應在請求書的該欄中予以聲明。申請是再次分案申請的,還應當填寫所對應的分案申請的申請號。

        分案申請不得改變原申請的類別。原申請是發明,分案申請也應當是發明。實用新型或者外觀設計也一樣。分案申請改變類別的,專利局不予受理。

    分案申請的申請人應當與原申請的申請人相同;不相同的,應當提交有關申請人變更的證明材料。分案申請的發明人也應當是原申請的發明人或者是其中的部分成員。

    分案申請可以由申請人主動提出,也可以依據審查員的審查意見提出。但專利局對原申請發出授權通知書之日起兩個月期限(即辦理登記手續的期限)屆滿之后,或者分案申請的原申請已經被撤回或被視為撤回且未被恢復權利的,或者被駁回并已生效的,一般不得再提出分案申請。

    提出分案申請的應當在本欄內填明原申請的申請號、申請日。原申請的申請日即為分案申請的申請日。對于已提出過分案申請,申請人需要針對該分案申請再次提出分案申請的,還應當填寫所對應的分案申請號。如果原申請是進入國家階段的國際申請的,則申請人還應當在所填寫的原申請的中國申請號后加一括號,并在該括號內注明該國際申請號。

    分案申請的內容不得超出原申請記載的范圍,如果超出后又不愿刪去的,分案申請將會被駁回。

    分案申請除應當提交申請文件外,還應當提交原申請的申請文件副本以及原申請中與本分案申請有關的其他文件副本(例如優先權文件副本)。原申請中已提交的各種證明材料,可以使用復印件。原申請的國際公布使用外文的,除提交原申請的中文副本外,還應當同時提交原申請國際公布文本的副本。

    分案申請的各種法定期限,例如提出實質審查請求的期限,都是從原申請日起算。如果原申請是享有優先權的,則實審請求期限應從優先權日起計算。對于已經屆滿或者自分案申請遞交日起至期限屆滿日不足兩個月的各種期限,申請人可以自分案申請遞交日起兩個月內或者自收到受理通知書之日起十五日內補辦各種手續。期滿未補辦的,該分案申請將被視為撤回。分案申請還應當按照一件新申請的要求,繳納申請費并且在上述規定期限內繳納已經到期的各種費用,例如發明專利申請的分案申請的實審費。

     

     原申請享有優先權的,在提交分案申請的同時,還應當提交原申請的優先權文件副本。申請時未提交的,應當在接到審查員的補正通知后按規定期限補交,否則申請將被視為撤回。

        (10)第○15欄:生物材料保藏

    本欄目只有發明專利請求書才有。當發明涉及到生物材料樣品并且需要對生物材料樣品進行保藏時才需要填寫本欄目。

     

    生物樣品材料的保藏日期應當在提出專利申請之前,最遲在申請日(有優先權的,指優先權日),因為它被看作是專利申請的一部分。

    保藏單位應是專利局認可的生物材料樣品國際保藏單位。申請人在該欄目中應當準確地填寫國際保藏單位的名稱,以便專利局核對。

       保藏編號:申請人在上述單位保藏生物材料以后,可以獲得保藏編號。申請人如果因為提交菌種保藏的手續是在申請日辦理的,因而無法將保藏編號填入請求書中時,可以在請求書上先填上保藏單位和保藏日期,然后在4個月之內以書面補正形式提交保藏編號。

    涉及生物樣品并需要保藏的專利申請,除需要在請求書中填明保藏單位、地址、日期、編號和分類命名并勾選樣品狀態是否存活以外,還要在4個月之內提交保藏單位的保藏證明和生物材料存活證明。

    在規定期限內未提交保藏編號或未提交存活證明的,視為生物材料未提交保藏。

     

    專利小知識:濟南申請專利時請求書怎么填寫?
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