工廠需要準備哪些材料?GRS認證證書辦理
概述:河北GRS認證,廊坊GRS認證,徐州GRS認證,泰安GRS認證,東莞GRS認證,GRS認證公司
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1.公司介紹.
2.引用文件(認證標準及有關法令法規).
3.手冊批準和任命負責人(該認證管理體系的負責人任命).
4.適用范圍(該手冊函蓋的生產活動范圍).
5.部門職責(附組織結構圖).
6.質量管理體系:
1)文件管理程序(規定如何對文件進行編制、審查、批準、編號,發放、作廢,回收等 ).
2)記錄管理程序(規定如何對記錄進行記錄、存放、存檔、提取等 ).
3)銷售服務管理規范(TC申請-TEXITC.F01(03),產品規格表-Product Specification Form申報)(對新有機棉產品的申報,對出運后有機棉產品交易證書的申請及和客戶溝通的具體操作要求 ).
4)生產操作規范(對每道工藝在生產前、中、后的清潔,隔離,標識,防護等措施,根據風險評估,在必要的步驟采取適當的措施防止污染和混淆情況發生 (附生產區域規劃配置圖和生產流程圖),記錄識別和標牌使用等).
5)品質檢驗操作規范(印度棉轉基因)&(其他天然或再生纖維轉基因、色牢度及殘留檢測報告-GOTS)(對每道需要抽樣檢查的操作要求,對于如何抽樣及防止抽樣時產生有機棉產品污染和混淆的要求,以及如何特別關注保證有機棉產品的檢驗結果的準確和可靠).
6)不合格品控制程序(對不合格品的處理程序,特別關注是否用到一些化學品來處理某些有暇疵的有機棉產品,需要評估風險及考慮違禁物殘留問題 ).
7)人員培訓管理程序(規定對那些崗位人員進行必要的培訓,培訓過程如何計劃,執行和驗證等 ).
8)合同(訂單)評審程序(銷售部在在接受訂單前需要對訂單要求進行評估,確定是否符合認證標準,如產品有機棉含量比例,輔料和飾物,包裝,標簽和吊牌,品質指標等 ).
9)采購管理程序(采購流程,對認證原料,輔料,包裝材料,化工品等的具體采購要求).
10)供應商評審管理程序(對各類供應商資質的評估,特別是對認證供應商的評估,需要注意很多細節,如,資格證書標準,有效期,產品,工藝流程,加工單位,及證書的真偽性驗證等 ).
11)進料驗收管理規范(對各類物料特別是認證有機棉原料的驗收要求,如,包裝及污染情況,標簽及認證信息,數量,品質等 ).
12)倉儲存發管理規范(對有機棉物料在存放前,期間及領料時的清潔,防護,標識和登錄等要求 ).
13)產品追溯管理規范(認證產品生產追溯號碼要求).
14)輔料使用管理規范(若使用請附必要的殘留檢測報告,使用紡織品輔料后產品中的有機棉比例的計算方法).
15)生產前清潔管理規范(由于規劃的有機棉生產線在平時用來生產其他產品,在生產有機棉產品前,如何確保設備,人員和輔助措施已經符合要求并批準開始生產 ).
16)客戶投訴處理程序(對于接到客戶投訴,如何分析調查、采取措施以及最終驗證的操作要求 ,特別關注認證產品的投訴處理).
17)外發工藝流程監管規范(如何選擇、評估、監管和驗證外發工藝的可靠性,外發前需要和認證公司確認是否可以外發,在認證公司同意后,其要評估外發工藝管理程序 ).
18)化學品使用管理規范(附化學品風險評估報告-根據報告決定檢測項目、頻率、樣品數量等).
19)生產過程下腳料及廢料再使用規范(特別要對可能再利用的認證原料的使用規范).
20)生產統計管理程序(對有機棉訂單在操作完成后,如何進行統計匯總驗證總量平衡的操作要求,根據產品和生產特點,可以所采購的有機棉原料數量或有機產品訂單為主線進行匯總計算,主要體現有機棉原料和產品之間的對應信息,所以相關追溯號碼需要體現在匯總表中,便于認證公司核查 ).
21)體系持續改進計劃(如,內審管理程序,糾正和預防程序,以及管理評審程序等,這些都是體系不斷完善的必要程序,如何公司/工廠都需要不斷改進來適應市場,客戶和自身的發展與變化 ,也可以簡單針對認證管理體系考慮如何不斷改進).
22)包裝及產品標簽和吊牌管理規
范(標簽和吊牌樣本-GOTs/OCS logo的使用需要先CU申請審批-TEXGOTSLOGOAPPLF01(04) & TEXOCSLOGOAPPL.F01)(對產品包裝、標簽內容及使用、吊牌內容及使用的管理要求 ).
23)成品出廠檢查規范(關注包裝,標簽及認證信息,數量,品質,污染等情況,在裝運有機棉產品前、中、后的檢查、隔離和防護等措施 ).


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