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    概述:Apple SR Audit Checklist Documentation Checklist - LHR Non-Discrimination反歧視 1、Human resources non-discrimination policies/人力資源反歧視政策   2、Recruitment procedure re

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    Apple SR Audit Checklist
    Documentation Checklist - LHR

    Non-Discrimination反歧視
    1、Human resources non-discrimination policies/人力資源反歧視政策
     
    2、Recruitment procedure resignation procedure & evaluation including promotion procedure/招聘程序, 離職程序和績效評定程序含晉升程序
     
    3、Female workers (Pregnant femal workers) protection procedure/女工(孕婦)保護程序
     
    4、Current job advertisements and posting/最近的招聘廣告和招聘宣傳資料
     
    5、Employment application forms/求職申請表
     
    6、Employee hiring records/員工花名冊
     
    7、Personnel medical files/員工醫(yī)療記錄,包括,1. 普通健康體檢記錄;2. 未成年工體檢記錄;3. 入職前/上崗前體檢相關(guān)制度及體檢記錄
    8、Personnel termination records/員工辭職、辭退記錄
     
    9、Personnel evaluation including promotion records/員工 績效評估含晉升記錄
     
    10、Manager non-discrimination training materials/管理人員禁止歧視方面的培訓(xùn)材料及培訓(xùn)記錄
     
    11、Job descriptions and qualifications for workers/員工的工作說明書和資質(zhì)要求
     
    12、Grievance files/員工投訴記錄
     
    13、Number of women on maternity leave/休產(chǎn)假女職工統(tǒng)計表
     
    14、Statistics on workforce diversity e.g. nationality and gender/員工分布統(tǒng)計,例如,民族分布和性別分布
     
    15、Information on number of permanent and number of contract/temporary workers/正式員工和短期合同工匯總表
     
    Fair Treatment/公平待遇
     
    1、Human resources policies/人力資源政策-禁止任何形式的騷擾,威脅和不人道的待遇
     
    2、Facility rules and regulations on acceptable worker practices and disciplinary measures/員工行為守則和紀(jì)律處罰制度
     
    3、Manager training materials/管理人員關(guān)于上述人力資源政策 程序的培訓(xùn)資料和培訓(xùn)記錄
     
    4、Security training materials/安保政策培訓(xùn)資料和記錄
     
    5、Disciplinary log book/紀(jì)律處罰記錄
     
    6、Grievance files/員工投訴記錄
     
    Prevention of Involuntary Labor and Human Trafficking/防止非自愿勞動和販賣人口
     
    1、Human Resources policies/人力資源政策-自愿雇傭
     
    人力資源政策-禁止強迫勞工,債務(wù)勞工,契約勞工和監(jiān)獄勞工在內(nèi)的任何非自愿雇傭形式
     
    2、Recruitment& Resignation Procedure & process/招聘離職程序和流程
     
    3、Recruiting agencies Control procedure/勞務(wù)派遣公司,中介公司管理程序
     
    4、Security policies re: restrictions on employee movement, exit, or entry/安保政策,比如,規(guī)范員工進入、離開特定區(qū)域以及在特定區(qū)域內(nèi)活動的政策。
     
    5、Personnel records/員工檔案 [含求職申請表,入職登記表]
     
    6、Labor contracts
    /勞動合同 [包含直接招聘的員工和通過勞務(wù)公司使用的勞務(wù)派遣工]
     
    7、Contracts with recruiting agencies/與勞務(wù)派遣公司,中介公司簽訂的合同
     
    8、Recruiting agencies certificate/勞務(wù)派遣公司,中介公司資質(zhì)
    9、Pay slip of new employees/工資條
     
    10、Resignation Records/離職記錄
     
    11、Guard Records/進出門衛(wèi)記錄
     
    12、Leave application records/請假記錄
     
    13、Manager training materials/管理人員關(guān)于自愿雇傭方面的培訓(xùn)資料及培訓(xùn)記錄
     
    14、Security training materials/安保政策培訓(xùn)資料及培訓(xùn)記錄
     
    Prevention of Underage Labor/防止童工
     
    1、Human resources policies/人力資源政策-禁止使用童工
     
    2、Age verification procedure & process/年齡確認程序
     
    3、Child Labor Prevention Procedure/童工預(yù)防程序
     
    4、Child Labor remediation procedure & process/童工補救程序
     
    5、Recruiting agencies Control procedure/勞務(wù)派遣公司,中介公司管理程序
     
    6、Contracts with recruiting agencies/與勞務(wù)派遣公司,中介公司簽訂的合同
    7、Recruiting agencies certificate/勞務(wù)派遣公司,中介公司資質(zhì)
    8、Personnel records/員工檔案 [含求職申請表,入職登記表]
    9、Copies of proof of age documentation/年齡證明文件
     
    10、Copies of identity documents/身份證明復(fù)印件
     
    11、Training materials on prohibiting child labor/關(guān)于禁止使用童工的培訓(xùn)資料及培訓(xùn)記錄
     
    12、Training to recruiter on age verification procedure and age verification skills/針對招聘人員年齡確認程序和技巧培訓(xùn)
     
    Juvenile Worker Protections
    /未成年工保護
     
    1、Juvenile Workers protection procedure/未成年工特殊保護程序
     
    2、Interns hiring & management procedure/實習(xí)生管理程序包括
     
    3、Tracking mechanism to track student workers/實習(xí)生追溯機制
    4、Procedure for Due diligence investigation and corrective actions for partner schools/對學(xué)校的盡職調(diào)查和整改的跟蹤程序
    5、Interns specific grievance mechanism/實習(xí)生投訴機制
    6、Juvenile workers health exam records/未成年工體檢記錄
    7、Juvenile workers registration records/未成年備案登記記錄
    8、School Certificate/學(xué)校資質(zhì)
    9、Interns Agreement/實習(xí)生三方協(xié)議
    10、Interns insurance/實習(xí)生保險
    11、Interns working hours, wage & benefits records/實習(xí)生工時,工資福利記錄
    12、Interns resignation records/實習(xí)生離職記錄
    13、Training records on management of juvenile workers & interns/未成年工實習(xí)生管理的培訓(xùn)記錄
    Working Hours/工作時間
     
    1、Human Resources policies eg: working hours/作時間方面的人力資源政策,如,工作時間安排
     
    2、Process for allocating overtime – how is it managed on a voluntary level/加班管理制度,包括自愿加班方面的規(guī)定
     
    3、Shift schedules/工作班次的輪班表
     
    4、Holiday schedule/假日安排表
     
    5、Overtime application records/加班申請記錄
     
    6、Leave application & records/請假申請和記錄
     
    7、Timecards and Timesheets covering the same period as the wage / payroll records
    /審核前12個月的考勤記錄、打卡記錄和對應(yīng)月份的工資記錄
     
    8、Time slips signed by employees confirming the hours they worked/員工工作時間的簽字確認記錄
     
    9、Training or communication records on working hours to workers/關(guān)于工作時間的培訓(xùn)和溝通的記錄
     
    Wage & Benefits/工資福利
     
    1、Internal wage & benefits regulation describing wages, deductions, calculations, and provided benefits/工資福利制度
     
    2、Disciplinary and award processes & records/獎懲程序和記錄
     
    3、List of allowances e.g. food, accommodation and how managed/津貼種類列表和計算方式說明
     
    4、Local Minimum Wage definition/當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)
     
    5、Wage and Payroll records covering the last 12 months, to include: (1) most current period, (2) peak production times, and (3) low production times/審核前12個月的工資記錄,包括 1. 最近月份的工資記錄。2. 生產(chǎn)旺季的工資記錄。3. 生產(chǎn)淡季的工資記錄
     
    6、If piece rates are used, piece rate records and production records for the same periods/如員工工資采用計件制,應(yīng)提供計件工資標(biāo)準(zhǔn)和對應(yīng)月份的產(chǎn)量記錄
     
    7、Worker pay receipt examples/工資條樣本
     
    8、Proof of insurance payments/社保繳納記錄
     
    9、Tax registration and proof of payment/稅務(wù)登記證和個稅記錄
     
    10、Paid leave records such as annual leave sick leave maternity leave marriage leave./有薪假工資支付記錄如年假 病假 婚嫁 產(chǎn)假
     
    11、Repayment leave procedure & records/調(diào)休程序和記錄
     
    12、Training or communication provided to workers describing wages, deductions, calculations, and provided benefits/溝通給員工的工資福利制度,包括,工資,扣款,福利的計算方式
     
    Freedom of Association/自由結(jié)社
     
    1、Human Resources non-discrimination policy/Freedom of Association/人力資源政策,包括 1.自由結(jié)社
     
    2.不因員工加入或退出而受懲罰或歧視
     
    2、Freedom of association & collective bargaining procedure/自由結(jié)社和集體談判程序,包括 1. 員工自由加入或退出
     
    2.不因員工加入或退出而受懲罰歧視
     
    3、Trade union election and management procedure/工會選舉管理程序
     
    4、Trade union election records/工會選舉記錄
     
    5、Trade union activities records/工會活動記錄
     
    6、Employee termination files/員工辭職、辭退記錄
     
    7、Information provided to workers describing local laws and regulations pertaining to freedom of association and labor unions/提供給員工的當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)中關(guān)于自由結(jié)社方面的信息
     
    8、Evidence of regular communications with workers/員工溝通記錄
     
    9、Minutes from management-worker meetings/員工座談會記錄
     
    10、Information on Feedback channels/員工SR方面信息反饋渠道相關(guān)制度
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