承接海口文昌瓊海萬寧陵水地方志書、年鑒編纂出版等業務 

    概述:地方志書、年鑒編纂出版

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    第一步,規劃啟動。制定規劃和編纂工作實施方案。制訂志書篇目大綱。成立編委會和編輯部,確定編纂人員,制訂制度,明確職責,分解任務。擬訂凡例,制訂行文規范。落實經費,提供條件。召開編委會會議暨啟動大會,進行動員培訓,簽訂目標責任書。

    第二步,收集整理資料。依據大綱分解任務,組織全單位、全系統有關組織和個人提供資料。形成資料管理制度和辦法。數字化加工、分類整理保存資料。編輯資料,形成資料長編。

    第三步,總纂初稿。在資料長編的基礎上,編輯人員包干分章節目撰寫草稿。總纂人對編輯人的初稿進行總纂,統一體例、文風,合并刪除重復內容,增補缺項,糾正錯誤,形成草稿。經過編輯部組織數次修改后形成初稿。

    第四步,審稿修改。志書是反復修改出來的,十易其稿都不為過。志書一般要經過初審、二審、終審、出版社審稿、出版前審驗等五個審稿環節。

    第五步,出版印刷。依照出版規范,協助出版社做好出版工作。確定版式裝幀,預算經費,招標落實印刷企業,驗收志書。

    第六步,編纂終結。以完成所有的工作分解任務和事項為前提條件,進行總結檢查驗收。收集所有文件,整理歸檔所有資料。舉辦志書首發儀式,分析成敗經驗,開發、拓展志書成果。保留人力資源,兌現編纂費用,表彰獎勵有功人員。
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